Benoit RIVAIN Avocat 17 Rue La Noue Bras de Fer, 44200 Nantes, Loire-Atlantique

Benoit RIVAIN Avocat est un cabinet d'avocats situé au 17 Rue La Noue Bras de Fer à Nantes. Avec la propension croissante à la dématérialisation au sein des cabinets d'avocats, la protection des données devient une préoccupation majeure. Les ordinateurs débordent de courriers électroniques confidentiels et remplis de données sensibles appartenant aux clients ou nécessaires à l'exercice de la profession d'avocat. Pour cette raison, le cabinet met en place des mesures de sécurité robustes pour protéger ces données sensibles.

L'avocat a l'obligation d'informer les clients sur le traitement de leurs données, ainsi que de recueillir leur consentement si des transferts de données hors de l'UE sont effectués. Le cabinet dispose d'un traitement informatique pour l'accomplissement des activités d'avocat conformément au Règlement Intérieur National de la Profession d'Avocat et la loi du 31 décembre 1971. Les données communiquées au cabinet font l'objet d'un traitement informatique et peuvent être communiquées à des tiers pour mener à bien la mission confiée par les clients.

En ce qui concerne la sécurité des données, le cabinet recommande l'utilisation d'un service de cloud avec une plateforme de partage sécurisée pour échanger des documents sans risque d'erreur d'adressage. Il est également souligné l'importance de choisir un prestataire situé sur un territoire de l'UE pour assurer la sécurité des données.

Le cabinet met également l'accent sur le respect des durées de conservation imposées par le RGPD, ainsi que sur l'archivage électronique et la sauvegarde des dossiers. L'utilisation d'un cloud permet d'échanger des pièces volumineuses avec des confrères sans échange de clés USB ou de CD, tout en contribuant à une action écologique.

Enfin, le cabinet aborde la question des cookies utilisés sur les sites internet des avocats, soulignant que les cookies techniques peuvent être déposés sans demander l'autorisation de l'utilisateur, sous réserve qu'il en soit informé. En revanche, les cookies statistiques et publicitaires sont soumis au consentement de l'utilisateur dès son arrivée sur la page.

En conclusion, Benoit RIVAIN Avocat met l'accent sur la protection des données personnelles de ses clients, en mettant en place des mesures de sécurité et en respectant les réglementations en vigueur.